Otimização de custos

A Setal é uma tradicional empresa atuante em serviços de engenharia na área de infra-estrutura industrial tendo como principais clientes as grandes mineradoras petrolíferas e petroquimicas do país.

No inicio do novo milênio até 2005 momento de nossa intervenção, o crescimento das atividades num processo de sanfona, obrigou à abertura de novos departamentos, o que foi feito no imóvel distribuído em 07 andares na região de Santo Amaro com aproximadamente 7000m2.

Essa ocupação desordenada começou a prejudicar a logística de trabalho da empresa. Alguns departamentos estavam divididos, obrigando o deslocamento do pessoal de um andar para outro. Além disso os andares não estavam sendo ocupados de forma otimizada com existência de áreas ociosas.

Para fazer estes ajustes e redução dos custos de ocupação e adequar o espaço físico a quantidade real de funcionários tornando os departamentos integrados, bem como otimizar custos de locação, em 2005 os diretores decidiram mudar os escritórios. A Space Planner forneceu assessoria

A Space Planner, responsável pelo projeto de arquitetura e gerenciamento da implantação (obras e logística de mudança), assessorou a empresa na escolha do novo escritório. Mais de 25 imóveis foram visitados e 03 estudos foram elaborados.

A opção foi ocupar um edifício inteiro de 09 andares e cerca de 4.500m2, situado também na região de Santo Amaro, onde a Diretoria considerava ser o local mais adequado. O maior ganho foi otimizar a estrutura operacional existente em uma metragem menor, com ganho significativo no valor da locação do imóvel, reduzindo a menos da metade.

Otimizar custos – uma empresa que trabalha com margens justas e não permite desperdícios investiu em um projeto arquitetônico de custos otimizados, onde a filosofia da empresa está presente no próprio ambiente de trabalho. O projeto foi concebido reutilizando 100% dos móveis existentes. O desafio foi distribuir os diversos tipos de mobiliário nos departamentos de maneira a unificá-los. Planejar os andares de forma a integrar áreas administrativas e áreas operacionais foi a solução para distribuir os diversos modelos e tamanhos de estações de trabalho. Além disso, o projeto de cada andar foi elaborado mantendo o máximo de infra-estrutura existente (pisos elevados, luminárias e divisórias).

Prazo de implantação: 04 meses
Área de intervenção: 4.500m2
Aproveitamento de m2/pessoa anterior: 13,22m2
Aproveitamento de m2/pessoa após mudança: 9,4m2