Fusão nos negócios

Em 2006 a fusão das empresas Simonazzi e Sidel do Brasil resultou na união da estrutura organizacional e por conta disto, na divisão do mesmo espaço de trabalho por 2 corporações e escritórios diferentes.

O fato exigiu que a diretoria se dedicasse à reformulação do layout das novas instalações e a decisão de desocupar um imóvel de 25000m2 em São Paulo e ocupar outro imóvel em Itapecerica da Serra também de 25000m2, porém com as instalações existentes precárias para receber os 120 funcionários.

Retrofit do prédio – a reforma e modernização do edifício em Itapecerica da Serra foram necessárias para o desenvolvimento do layout em relação à distribuição dos departamentos. A Space Planner foi responsável pelo projeto de arquitetura e assessorou no planejamento da logística da mudança.

Após a concepção do tipo de ambiente funcional e da quantidade de estações de trabalho necessárias, foram avaliados os tipos de mobiliário que seriam aproveitados, sendo mantidos os modelos e tamanhos que podiam ser aproveitados pela empresa, já que a mesma fez questão do aproveitamento máximo do que já dispunha, com o objetivo de otimizar custos.

A Space Planner avaliou a qualidade técnica, ergonomia, conforto e montagem e desmontagem para classificar o uso em cada departamento. A remodelação do espaço corporativo foi realizada a partir de encontros com a Diretoria, responsável por definir o layout.

Além do mobiliário, todos os componentes técnicos foram avaliados. Um novo sistema de ar condicionado foi implantado, forro e lâmpadas foram substituídos, pontos para elétrica e dados foram retrofitados, carpete e persianas foram substituídos.

Como resultado, a Sidel do Brasil recebeu informações das características dos produtos, qualidade dos materiais, dimensões, funcionalidade, manutenção, resistência, conservação, durabilidade e garantia.

Planejamento Logístico de Mudança – a linha de gestão aplicada pela Space Planner é a de prestar atendimento total no momento de mudança de uma empresa, para satisfazer o cliente por completo.

Os serviços vão além de assuntos técnicos. Aplicar conhecimento visando melhorias técnicas (climatização, iluminação, ergonomia e bons serviços), reverte em ambientes agradáveis, o que resulta em uma melhoria da equipe e da empresa, mas principalmente na preocupação de trazer conforto e boa ambientação ao ser humano.

Na unidade de Itapecerica da Serra havia funcionários trabalhando no local e a reforma do prédio foi executada em fases, de maneira a não prejudicar o andamento normal das atividades da empresa.

Para proporcionar maior conforto, agilidade e flexibilidade aos funcionários do escritório, a Space Planner direcionou os planos e necessidades da empresa aos fornecedores, utilizando um profundo planejamento, otimização de espaços e avaliações técnicas dos produtos utilizados na obra, sendo essencial para se conseguir a pontualidade necessária na entrega de cada fase.

Mas o principal serviço implantado foi a forma de prestar os serviços. Depois de concluída a obra começou um processo de avaliação dos serviços prestados através de pesquisas internas de satisfação, seguidas de um retorno imediato das providências que iriam sanar as falhas.

A busca constante em oportunidades de otimização e melhoria de serviços prestados, redução de custos, pensando em ganhar qualidade é o objetivo maior para atender a necessidade dos clientes e propor soluções que vão além da mão-de-obra.

Prazo de implantação: 07 meses
Área de intervenção: 4000m2